本报乌拉山讯（通讯员  刘佳）近日，乌拉特前旗人民法院历时4个多月，完成政法编制81名人员的档案规范化建设工程，共系统整理档案材料2772人次，通过科学分类、数字化建库、机制化运行，构建起覆盖全员、贯穿全程的档案管理体系。

        针对政法编制人员档案材料种类繁杂、时间跨度长、历史批次多的特点，乌拉特前旗人民法院以“底数清、情况明”为目标，对81名在职干部档案进行逐人逐份拉网式核查。在理清历史底数的基础上，该院按照档案属性及管理需求，建立“四位一体”分类体系，为每一份档案“建好新账”。

        通过统一顺序编排、统一装盒建档、统一标识标引，全面实现“柜有标签、盒有目录、人有索引”，档案管理的规范化水平显著提升。在夯实纸质档案基础上，同步推进数字化录入工程，共计1386人次，建立起与纸质档案一一对应的电子数据库。通过结构化表格管理，可根据文件号、时间、姓名、职务职级等关键词实现多维度精准检索，将“细账”管细、管活。

        此外，乌拉特前旗人民法院着眼长远，建立健全三项长效机制，让“理清旧账、建好新账、管好细账”成为常态。建立动态更新机制，对今后产生的考核材料、任免文件等，做到即时补充、定期归档，让“新账”常建常新；规范借阅制度，完善查阅登记流程，确保档案流转可追溯、使用有记录，让“细账”越管越细；数据分析应用，依托连续积累的考核数据，探索干部成长轨迹分析，为评优评先、职级晋升提供客观依据，让“旧账”焕发新价值。